Nutzungsbedingungen

1. Zweck und Geltung

Dieses Projektmanagement-Tool ist ein internes Werkzeug von Hangar 11 zur Steuerung des operativen Geschäfts — Leads, Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte, Einsatzplanung, Freigaben, Dateien und die Kommunikation dazu.

Diese Bedingungen gelten für alle, die einen Zugang haben: interne Mitarbeitende ebenso wie externe Freelancer und Ansprechpartner auf Kundenseite. Das Tool ist nicht öffentlich; ohne persönliches Konto gibt es keinen Zugang.

2. Zugang und Konto

Ihr Zugang ist persönlich und nicht übertragbar. Geben Sie ihn nicht weiter — auch nicht vorübergehend, auch nicht an Kolleginnen und Kollegen oder an eigene Mitarbeitende.

• Benutzername und Passwort bleiben bei Ihnen; teilen Sie sie mit niemandem.
• Verwenden Sie ein Passwort, das Sie nicht schon anderswo benutzen.
• Melden Sie unverzüglich, wenn ein Gerät abhandenkommt, Ihr Passwort in fremde Hände geraten sein könnte oder Ihnen etwas auffällt, das auf einen fremden Zugriff auf Ihr Konto hindeutet.

Melden Sie im Zweifel lieber einmal zu viel: Je früher ein möglicher Fremdzugriff bekannt ist, desto weniger kann daraus entstehen. Die Frage, wie es dazu kam, ist zweitrangig.

3. Zulässige Nutzung

Sie nutzen das Tool ausschließlich für Aufgaben im Rahmen Ihrer Zusammenarbeit mit Hangar 11. Eine private Nutzung findet nicht statt.

Rufen Sie keine Daten ab, die Sie für Ihre eigene Aufgabe nicht brauchen. Dass die Oberfläche Ihnen etwas anzeigt, ist für sich genommen keine Berechtigung, es zu lesen — maßgeblich ist Ihr konkreter Auftrag.

4. Umgang mit Daten Dritter

Im Tool sehen Sie Daten, die nicht Ihnen gehören: Kundennamen und Ansprechpartner, Anschriften und Telefonnummern, Briefings und Einsatzorte, Chat-Verläufe, Sprachnachrichten und Dateien — dazu alles, was Sie beiläufig über andere Beteiligte erfahren.

Diese Informationen bleiben im Tool. Das heißt konkret:

• keine Weitergabe an Dritte — auch nicht auszugsweise, auch nicht über Messenger oder soziale Netzwerke,
• keine Nutzung für eigene Zwecke, etwa für die eigene Akquise, das eigene Portfolio oder eigene Auswertungen,
• keine Kopien außerhalb des Tools, soweit der Auftrag sie nicht erfordert — und wenn er es erfordert, nur so lange, wie der Auftrag läuft.

Diese Vertraulichkeit gilt auch nach dem Ende der Zusammenarbeit unbefristet weiter.

5. Bilder und Anhänge

Für Feedback-Meldungen gilt eine zusätzliche Regel: Bildschirmfotos und Fotos, die Sie an ein Feedback-Ticket hängen, dürfen keine personenbezogenen Daten zeigen. Wählen Sie den Ausschnitt so, dass Namen, Kontaktdaten, Kundenangaben und Chat-Inhalte nicht mit im Bild sind.

Der Grund: Feedback-Tickets dienen der Weiterentwicklung des Tools und sind dafür einem weiteren Kreis zugänglich als Projektdaten (siehe Abschnitt 5 der Datenschutzerklärung). Der Hinweis steht bereits an den Upload-Stellen in der Oberfläche; hier wird er verbindlich.

6. Sorgfalt im Chat

Nachrichten und Sprachnachrichten im Projekt- und Ticket-Chat sind Teil der Projektakte. Sie sind für alle Beteiligten des jeweiligen Gesprächs sichtbar — auch für Personen, die erst später dazukommen.

Schreiben und sprechen Sie entsprechend: sachlich, zur Sache, ohne Angaben über Dritte, die für die Aufgabe nicht gebraucht werden. Eine gesendete Nachricht lässt sich nicht ungesehen machen.

7. Ende der Zusammenarbeit

Endet die Zusammenarbeit, erlischt der Zugang; das Konto wird gesperrt oder gelöscht.

Kopien, die Sie für einen Auftrag lokal gespeichert haben — heruntergeladene Dateien, Briefings, Exporte —, löschen Sie dann von Ihren Geräten und Speichermedien. Die Vertraulichkeit nach Abschnitt 4 bleibt davon unberührt.

8. Datenschutz

Welche personenbezogenen Daten dieses Tool verarbeitet, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie dabei haben, steht in der Datenschutzerklärung unter /datenschutz.

Sie ist eine Information nach Art. 13 DSGVO. Diese Bedingungen verweisen auf sie, sie ersetzen sie nicht — und Ihre Bestätigung dieser Bedingungen ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Wir passen diese Bedingungen an, wenn Änderungen am Tool oder an unserer Arbeitsweise es erfordern. Bei einer Neufassung wird die Bestätigung beim nächsten Anmelden erneut eingeholt; bis dahin gilt die zuletzt bestätigte Fassung.

Stand: Juli 2026.